(趣旨)

第1条　この訓令は、新ひだか町教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び町立学校から、町立学校に在籍する児童生徒の保護者等に対し、緊急に発信する必要がある情報及び教育に関係する情報その他必要な情報を迅速かつ円滑に提供するため、一斉メール送信システム(以下「システム」という。)の運用に関し必要な事項を定めるものとする。

(管理責任者)

第2条　システムの適正かつ円滑な運用を総合的に実施するため、管理責任者を置く。

(送信責任者)

第3条　システムを利用して送信する情報(以下「送信情報」という。)の充実を図るとともに、送信情報の適正化を確保するため、送信責任者を置く。

(送信情報)

第4条　送信情報は、児童生徒の身体及び生命等を守るために必要な緊急性の高い情報、教育行政に関する情報及び学校運営に関する情報並びにシステムの管理運営上必要な情報に限るものとする。

(留意事項)

第5条　送信情報は、特に緊急を要するものを除き、所管部署の長の決裁を受けて送信しなければならない。

(利用登録等)

第6条　システムの利用を希望する者は、あらかじめ教育委員会が定める手続きにより、利用登録を行うものとする。登録内容の変更及び登録の解除を希望する場合も、また同様とする。

(利用料)

第7条　システムの利用に要する経費は、登録者の携帯電話及びスマートフォンその他通信機器に要する通信料金を除き、無料とする。

(個人情報保護)

第8条　管理責任者は、システムの運用を通じて得た個人情報を新ひだか町個人情報保護条例(平成18年条例第14号)に基づき、適正に管理しなければならない。

(庶務)

第9条　システムの庶務は、管理課において処理する。

(雑則)

第10条　この訓令に定めるもののほか、システムの運用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。