(趣旨)

第1条　この訓令は、新ひだか町立学校及び新ひだか町学校給食センターの職員(市町村立学校職員給与負担法(昭和23年法律第135号)第1条に規定する職員をいう。以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍の氏を改めた後、婚姻等の前の戸籍の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することの承認の申請その他の事務手続について必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の申請書)

第2条　職員は、旧姓を使用するときは、旧姓及び戸籍の氏を証する書面を添付した旧姓使用承認申請書(別記様式第1号)を校長又は給食センター長(以下「校長等」という。)を経由して教育長に提出し、あらかじめ承認を受けなければならない。

(旧姓使用の中止等)

第3条　前条第2項の承認を受けた職員(以下「旧姓使用職員」という。)が旧姓の使用を中止しようとするときは、あらかじめ旧姓使用中止届(別記様式第4号)を校長等を経由して教育長に提出しなければならない。

(旧姓を使用できる文書等)

第4条　旧姓を使用できる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、専ら職員間で使用している文書等又は軽易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれがないものであって、別表第1に掲げるものとする。

(職員の責務)

第5条　旧姓使用職員は、前条第1項に定める文書等において統一して旧姓を使用するとともに、旧姓の使用にあたって、常に町民や他の職員などに誤解や混乱が生じないよう努めなければならない。

(雑則)

第6条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。