(趣旨)

第1条　この規程は、新ひだか町国民保護協議会条例(平成18年条例第235号)第6条の規定により、新ひだか町国民保護協議会(以下「協議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(招集)

第2条　協議会の会議(以下「会議」という。)を招集するときは、その日時、場所及び議題をあらかじめ委員に通知しなければならない。

(委員の代理)

第3条　委員がやむを得ない事情により会議に出席できないときは、代理を出席させることができる。

(専門委員)

第4条　会長は、必要があると認めるときは、専門委員を会議に出席させ、その意見を聞くことができる。

(会議の公開)

第5条　会議は、公開とする。ただし、公開することにより公平かつ中立な審議等に著しい支障を及ぼすおそれがあるなど、相当の理由があると会長が認めた場合は、これを非公開とすることができる。

(会議録)

第6条　会長は、次の各号に掲げる事項を記録した会議録を作成しなければならない。

(委員の異動報告)

第7条　委員に異動があったときは、その後任者は、直ちに、職名、氏名及び異動年月日等を会長に報告しなければならない。

(庶務)

第8条　協議会の庶務は、総務課において処理する。