(趣旨)

第1条　この訓令は、新ひだか町議会における公印(公務上作成された文書に使用する印で、押印することにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。以下同じ。)の管理、使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理並びに新調、改刻及び廃止の事務は、事務局長が処理する。

(公印の使用)

第4条　公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書又は証拠書類を添え、事務局長に提示し、承認を得て押印しなければならない。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第5条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第6条　議長は、公印の新調、改刻又は廃止したときは、速やかに印影を付して告示するものとする。

(公印の台帳)

第7条　事務局長は、公印台帳(別記様式第2号)を備え、整理保存しなければならない。

(公印の事故報告)

第8条　事務局長は、公印を紛失又は損傷したときは、速やかに理由を具し、議長に届け出なければならない。

(雑則)

第9条　この訓令に定めるもののほか、公印に関し必要な事項は、議長が別に定める。